长沙市作协老年文学社自行设计的挂历。
 
    2019年12月15日，长沙市作家协会老年文学社在金太阳酒店举行了文学社2019年度年终总结暨换届选举大会。会议由第一任社长张维德主持并就文学社今年工作和成立近十年来的工作作了报告。李公才主编就本文学社近十年来的文化交流、学习和活动开展情况作了详细报告。杨友凤副社长就文学社成立之初和后来的工作作了介绍，就新一届班子成员拟定人员进行了提名与说明。与会人员用热烈的鼓掌，通过了上一届领导班子的工作报告与新一届领导班子的提名，产生了新的领导班子。经长沙市作协领导建议，成立顾问委员会，指导、帮助新一届班子的工作。

第一任文学社社长张维德讲话。

第一任文学社主编李公才讲话。

第一任文学社副社长杨友凤讲话。

    与会人员一致认为:老年文学社在上一届班子成员的的领导下，文学社走过了艰难的创立阶段和成长阶段。在“文化养老”这一宗旨的引领下，全体会员感到文学社既是一个文化学习、交流和提高的园地，也是一个团结、友爱和温暖的大家庭。大家都认为，文学社的成立，既顺应了时代的潮流，又满足了老年人自身的需求;既受到了文化的熏陶，又提高了生活品质。同时，也为后人树起了“活到老，学到老”的榜样。
    大会在热烈、融洽的氛围中结束。

新任社长杨建国欢送文学社创始领导。

    随后，新一届领导班子举行了第一次会议。会议由新当选的社长杨建国主持，副社长彭力夫、杨业坤，主编张华，副主编李建林参加会议。潘月梅副社长、霍兵副主编因特殊情况请假，缺席会议。通过讨论，会议形成以下决议：
    一、充分肯定前任班子为老年文学社所做各项艰苦卓越的工作。特别是在筹备期和初创期所付出的极大努力，让全体成员都铭记在心。对此，新班子全体成员并代表全体会员对前一届领导表示崇高的敬意。祝他们身体健康，快乐幸福。
    二、充分肯定前任班子为老年文学社确立的办社宗旨、优良作风和创立的良好社风。新领导班子一致表示，一定保持、巩固和发扬这一传统，把老班子创立的“坚持自娱自乐的办社方向；坚持文化养老的宗旨和活动形式；坚持‘三观’相同、志同道合、相互理解与包容的进人原则；坚持自立更生、自我发展的形式”等“四个坚持”巩固好并发扬光大。
    三、充分肯定前任班子为老年文学社所做的贡献和创下的光辉业绩，特别是与此同时所树立的良好的工作形象与可贵的忘我的奋斗精神。
    会议一致认为，这些都是我们文学社的宝贵财富，新一届班子成员应该很好学习和传承。大家一定在今后的办社工作中，团结全体会员，尽职尽责，做好社团工作，使文学社“巩固、提高、发展”，让文学社成为我们的“精神的殿堂，生活的乐园”。会议对新一届领导班子进行了明确分工：社长杨建国主持文学社全面工作，兼管文学社的发展、管理、对外上下沟通联络工作；常务副社长彭力夫协助社长工作，兼管文学社日常事务与活动安排工作和活动记录；杨业坤副社长协助社长工作，兼做对外联络工作和协助主编做好刊物的审编工作；副社长潘月梅协助社长工作，兼管财务工作和对外联络工作；张华主编主管《湘水一舟》刊物的栏目设计、组稿、审稿和编辑，协助社长对外联络工作；李建林副主编协助主编工作，协助组稿、审稿和编印工作，兼管活动与会议记录工作；霍兵副主编协助潘月梅副社长工作，兼管财务工作和文学社资料管理工作。
    此外，会议还要求班子成员学好文学社章程和制度，学习上届班子移交的会议记录，从中汲取今后相关工作经验与好的做法，并对明年的活动计划做了安排。